源泉徴収が免除に!?分かりやすく「EINの取得方法」を解説

IRSに行う適切な申請というのが、米国EIN（雇用者番号）を取得するということです。
何も知らずに調べてみると、日本語でお願いします！といいたくなるようなページばかりでしたので、まとめることにしました。

EINの取得方法

iPhoneアプリをApp Storeから販売する場合や、Amazon Kindleで電子書籍を販売する場合、サービスの提供元が米国法人になる為、仮に日本で販売が行われていたとしても、米国に税金として収益の30%を吸い上げられてしまいます。
しかし、日本居住者の場合、IRS（アメリカ合衆国内国歳入庁）に適切な申請を行うことで、この源泉徴収は免除することが可能です。

面倒くさそうに見えますが、実際はすごく単純で簡単です。
代行業者に頼めば2万円程度かかりますが、自分で行えば1時間もかからないでしょう。

EINを取得（申請）する方法は『FAX』『郵送』『電話』の3種類があります。

【電話でやる場合】

一番手っ取り早いのが電話で、その場で取得することも可能なようです。
英会話に自信があるのであれば、電話をかければ良いでしょう。
（電話のお問い合わせ先: 1 (267) 941-1099）

【FAX / 郵送】

多くの人がこちらのパターンを取ることになると思います。
FAXと郵送の2種類があるわけですが、ネットで見る限り、FAXの方が断然早くて良いようです。
「電話の場合、その場でEINを取得することも可能です。FAXの場合は約4営業日、郵送の場合は約4週間かかります（Amazonの関連ページから引用）」とのことですので、英会話に自信がなく、郵送かFAXを使うのであれば、FAXの方が断然早いといえます。
個人ブログなどを調べるとたくさん出てきますが、FAXの場合でも、手元にEINを記載した書類が届くまでに1ヶ月程度かかっている場合が多くあります。
FAXはコンビニから送ることができるので、家にFAXがなくても問題ありません。

■（FAX/郵送）IRSフォームを送る
電話以外の手段でEINを取得する場合、『IRSフォームSS-4（pdf）』をIRSに提出する必要があります。
IRSフォームSS-4は日本語が皆無の為、説明がなければまるで理解することができません。
また、全ての項目を埋める必要はなく、必要な項目だけを埋めれば済みます。
今回の記事では、これについての話がメインです。

◎ IRSフォームの記入
IRSフォームSS-4は以下のリンクから（注意：pdfファイルです）
⇒http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
自分でペンを取って書くのは最後の署名だけ。
後はPCから打ち込む方が確実であり、楽です。

IRSフォームの記入にて、必要になる項目を赤丸で囲んだ画像を用意しましたので、参考にして下さい。

一応、各項目の日本語訳を青文字で書いておきました。

また、記入例は以下の画像を参考にして下さい。
IRS SS-4記入例

※9aでチェックを付けた『Sole proprietor』は『個人事業主』を意味します。
※10で記入した『To obtain a reduction of withholding imposed by section 1441 pursuant to an income tax treaty.』は
『所得税に関する租税条約に基づいて、セクション1441で課せられた源泉徴収税を軽減するため。 』を意味します。

記入例では、最後の署名もPCで打ち込んだものになっています。
しかし、実際に記入をする際は、プリンタなどで印刷した後、ボールペンなどを使い、直筆で書きましょう。

◎ IRSフォーム送信先
宛先についてはIRSの公式ページを参考にしています。
2013年2月19日にIRSが移転したことに伴い、住所及びにFAX番号が変更されました。
以下に記載している送信先は、それらに対応したものになっています。

1.FAXの場合
010-1-859-669-5987
この番号は国外に送信する際の国識別番号も含んでいますので、そのまま打ち込んで問題ありません。

2.郵送の場合
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999

■後は待つのみ
IRSフォームの送信が終われば、後は座して待つのみ。
時期によって、IRSからの返信時間にバラつきがあるようです。
遅い人だと1ヶ月以上かかったという人も、個人ブログを見て回るといました。
宛先が海外ということもあり、手元にEINが届くまでの間は不安になります。
1ヶ月まって音沙汰がなかった場合は、もう一度申請してみると良いかもしれません。